Pada post sebelumnya kita telah mempelajari jurnal dasar dari pencatatan biaya dimuka termasuk diantaranya sewa dibayar dimuka dan asuransi dibayar dimuka. Sekarang mari kita perhatikan contoh dari penjurnalan tersebut. Berikut saya sajikan soal dan jawaban mengenai bagaimana cara mencatat jurnal pencatatan biaya dibayar dimuka (Prepaid Expense) yang sudah pasti harus dibayar secara tunai dari transaksi yang terjadi di perusahaan jasa.
Soal
1-Agst-13 | PT ABC Membayar biaya sewa dimuka sebesar Rp 50.000.000 untuk menyewa ruang kantor selama 2 tahun | ||||||||
16-Agst-13 | PT ABC Membayar biaya asuransi kendaraan untuk 5 tahun sebesar Rp 10.000.000 |
Buat jurnal biaya dibayar dimukanya dan jurnal penyesuaian amortisasi bebannya pada akhir tahun 2013 dan posting ke buku besar.
Jawaban
Jurnal mencatat biaya dibayar dimuka
Tanggal | Jurnal | D | K | |
1/8/2013 | Sewa dibayar dimuka | 50.000.000 | – | |
Kas | – | 50.000.000 | ||
(Jurnal mencatat biaya sewa dibayar dimuka) | ||||
16/8/2013 | Asuransi dibayar dimuka | 10.000.000 | – | |
Kas | – | 10.000.000 | ||
(Jurnal mencatat biaya asuransi dibayar dimuka) |
Jurnal penyesuaian untuk mencatat amortisasi biaya dibayar dimuka pada akhir tahun 2013
Tanggal | Jurnal | D | K | |
31/12/13 | Beban Sewa | 10.416.667 | – | |
Sewa dibayar dimuka | – | 10.416.667 | ||
(Jurnal mencatat amortisasi beban sewa dibayar dimuka) | ||||
31/12/13 | Beban Asuransi | 666.666 | – | |
Asuransi dibayar dimuka | – | 666.666 | ||
(Jurnal mencatat amortisasi beban asuransi dibayar dimuka) |
Jumlah beban sewa yang diamortisasi sampai dengan akhir Desember 2013 adalah (50.000.000/(2×12)) x 5 = 10.416.667. Kenapa dikali lima ?, karena itu merupakan jumlah bulan yang sudah terpakai dari bulan Agustus hingga Desember 2013.
Jumlah beban asuransi yang diamortisasi sampai dengan akhir Desember 2013 adalah (10.000.000/(5×12)) x 4 = 666.666. Kenapa dikali empat ?, karena secara akuntansi jika diatas tanggal 15 maka baru diakui pembebanannya pada bulan selnjutnya sehingga jumlah bulan yang sudah terpakai dimulai dari bulan September hingga Desember 2013.
Posting biaya sewa dibayar dimuka dan asuransi dibayar dimuka ke buku besar